Le 8 Octobre 2014, au MDB Nanisana, s’est tenue la 6ème réunion du Conseil d’Orientation du FCA portant particulièrement sur l’organisation de l’atelier-exposition de médiatisation du FCA.
Ont été présents : MDB, GSDM, AVSF, ID Fampivoarana, SAGE, FTA
L’agenda de réunion :
- Organisation du 23 Octobre
- Plan Stratégique et Budget
- Visite des Ministères
- Communication et site web
Les points saillants qui sont ressortis de la réunion ont été :
- Rapport sur la visite auprès du Ministre de l’ADR
- Situation d’avancement des inscriptions des participants à l’exposition. Constat :
- Le processus d’inscription en ligne n’avance pas bien comme prévu
- Les rappels ont été faits par mail, par sms et par téléphone dans certains cas
- Point sur l’encaissement des frais de participation des participants. Décision :
- Les participations seront collectées par le FTA. Les proformas et reçus seront préparés par le FTA
- Discussion sur le budget :
- le budget préparé par l’équipe conduite par le SAGE servira de guide pour la proposition de la partie malgache qui représentera le FCA à Addis Abeba
- des communications rapides avec les membres du CO seront nécessaires pour des ajustements par rapport aux nouveaux paramètres qui pourront être apportées par l’AFAAS
- Invitation de l’AFAAS : la lettre d’invitation sera envoyée par la structure de facilitation dans les plus brefs délais afin de faciliter la programmation d’activités de l’AFAAS
- L’équipe du CO se réparti les tâches par Commission comme suit :
- Logistique et organisation avec CNEAGR : FTA
- Communication : GSDM & MDB
- Recherche de sponsoring : ID Fampivoarana, CITE & MDB … voir AGRIVET, GUANOMAD, AVITECH, BOA … Plaquette publicitaire à finaliser
- Sensibilisation des participants et invitation : TOUS LES MEMBRES DU CO
- Facilitation lors du 23 : à définir selon le programme et la disponibilité : Bruno Min. Elevage …
- Traduction pour le 23 : à voir
- Commission communication
- Il faut préparer le programme rapidement (proposition à envoyer par ???)
- Il faut la liste des participants et leurs logo rapidement (à envoyer par Andry)
- Il faut finaliser la liste des invités et envoyer les invitations (attente des réponses sur le Patronage)
- Réunion de mise au point avec tous les exposants : 17 Octobre à 10h au CNEAGR.
Remerciements
- Pour l’accueil de la réunion par le MDB (avec eau minéral et jus naturel)
- Pour le travail important sur le Budget effectué par le SAGE
A Antananarivo, le 8 Octobre 2014.