Contexte
Dans l’optique de la bonne réalisation de sa mission et de son nouveau plan stratégique (2021 – 2023), le Forum du Conseil Agricole Madagascar (FCA Madagascar) a décidé de mettre en place une nouvelle organisation composée d’une Assemblée Générale (AG), d’un Conseil d’Administration (CA) et d’une Direction Exécutive (DE).
Selon l’art. 7.3.3 des statuts votés, un Directeur Exécutif dirige la Direction Exécutive. Ce DE sera désigné par le CA pour une période pouvant correspondre à la durée d’un plan stratégique.
Ainsi, l’objet de ce TDR est de clarifier les attentes du FCA et de son CA par rapport au Directeur Exécutif qui sera recruté.
Mission
Selon l’art. 7.3.1 des statuts, la Direction Exécutive, dirigée par le Directeur Exécutif est chargé de mettre en place une organisation interne et fonctionnelle selon les possibilités du FCA et sa performance à mobiliser des ressources. La Direction Exécutive a pour mission d’assurer la bonne marche des activités du FCA.
Tâches et responsabilités
Les tâches et responsabilités retombant sur les épaules du Directeur Exécutif sont précisées dans les articles 7.3.3.1 à 7.3.3.11 des statuts du FCA, à savoir :
- D’effectuer les opérations du FCA et de le représenter dans les activités et opérations courantes durant l’année
- D’établir périodiquement les rapports d’activité et le rapport financier à présenter au CA, à l’AG et aux partenaires et bailleurs
- D’assurer le rôle de secrétariat de séance pour l’AG et pour les sessions du CA
- Assister le PCA dans toutes les tâches relatives à l’organisation et la tenue des CA et des AG
- Signer les documents administratifs de l’association et représenter l’association aux instances administratives, juridiques et sociales en harmonie avec le PCA
- Concevoir, présenter pour validation et faire appliquer l’organigramme fonctionnel de la Direction Exécutive auprès du Conseil d’Administration
- Elaborer des dossiers de recherche de financement pour l’association
- Exécuter les décisions de l’Assemblée Générale et mettre en œuvre le programme et budget annuel défini dans le cadre du Plan Stratégique et en conformité avec les orientations du Conseil d’Administration
- Conduire l’élaboration des plans de travail annuel et les budgets y afférents
- Préparer et soumettre les rapports techniques, moraux et financiers annuels
- Assurer le bon déroulement de la mise en œuvre du programme par la conception, le renforcement, l’accompagnement, le montage et/ou l’implémentation des projets
- Assurer le suivi et l’évaluation de l’utilisation des ressources allouées à chaque projet
- Procéder au recrutement, à la suspension du contrat et/ou à la révocation du personnel de la Direction Exécutif en cas de défaillance ou manquement grave et après validation du CA
- Régir les relations de travail et le manuel de procédure de la Direction
Les quelques activités périodiques suivantes sont à prévoir par la DE:
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Mensuelles | Trimestrielles | Semestrielles | Annuelles | Multi-annuelles |
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Rapport d’activité |
Bailleur | CA | CA, AG, Bailleur | ||
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Rapport financier |
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CA | CA, AG, Bailleur | ||
| PV de réunion | CA |
AG |
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| Elaboration de planning | Plan de Travail et Budget annuel |
Plan stratégique tri ou quinquennal |
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| Document de recherche de financement |
Selon les opportunités qui se présentent |
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Cadre contractuel
Le Directeur Exécutif signe un contrat avec le PCA du FCA pour une durée déterminée par le CA et correspondant à la durée d’un Plan Stratégique afin d’assurer une certaine continuité des activités du Forum.
Toutefois, comme tout personnel du FCA, il peut être suspendu ou révoqué en cas de défaillance ou manquement grave sur décision du CA.
Budget
Conformément à l’article 7.3.1, il n’y a aucune garantie de budget de fonctionnement pour la DE. Le budget de fonctionnement de la Direction Exécutive est déterminé selon les performances du FCA et sa capacité à mobiliser des ressources.
En aucun cas le budget de fonctionnement de la Direction Exécutive (tout compris) ne doit dépasser les 10% du budget total du FCA.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés de postuler, avec leurs CV et lettres de motivation, avant le 10 avril 2021. Le dossier de candidature sera adressé au Président du FCA Madagascar à l’adresse e-mail suivante : fcamadagascar@gmail.com. Veuillez mettre en objet la mention « DE FCA ».
